エイ・エフ・ビル管理株式会社（以下、「当社」といいます）では、お客様からの信頼を第一と考え、経営品質の向上に向け、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法といいます）、など関係法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

• １．個人情報の利用目的

  （１）個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
  ①当社業務に関する情報提供、運営管理
  ②テナント・来館者等に関する運営管理、サービスの充実
  ③その他ビル管理に関連・付随する業務
  
  
  （２）前号にかかわらず、番号法で定める個人番号（以下、個人番号といいます）を含む特定個人情報は、以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。
  ①保険に関する取引がある場合：保険取引に関する法定調書作成事務
  ②不動産に関する取引がある場合：不動産取引に関する支払調書作成事務
  ③報酬・料金・契約金・賞金支払に関する取引がある場合：報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
  ④その他上記①から③に関連する事務
  
  
  （３）これらの利用目的は、店頭に掲示するほか、ご本人から直接書面等にて情報を取得する場合に明示いたします。

• ２．取得・保有する個人情報の種類

  取得・保有する個人情報は、氏名、住所、生年月日、性別、個人番号等、前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です。

• ３．個人情報取得の方法

  個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法、番号法、その他関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。

• ４．個人情報の提供

  （１）当社では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。
  ①ご本人が同意されている場合
  ②法令に基づく場合
  ③業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合
  ④その他個人情報保護法に基づき提供が認められる場合
  
  
  （２）前号にかかわらず、当社では、番号法で認められている場合を除いて特定個人情報を外部に提供することはありません。

• ５．個人情報の保護・管理

  個人情報は、正確かつ最新内容を保つように努め、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置および技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。また、当社では「法令等遵守責任者」および｢法令等遵守推進者｣を選任し、情報の適正な管理の推進をはかり、個人情報の保護に向けた取組を行っています。

• ６．個人情報の開示・訂正等のご請求

  個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り対応いたします。

• ７．個人情報保護方針の見直し

  本方針は、適切な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。

• ８．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

  個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよびお申出については、適切に対応させていただきますので、下記までお問い合わせ下さい。